La technologie

Faire du numérique fiscal: le catalyseur de la numérisation

À partir d'avril 2019, dans le cadre du programme de transformation numérique du gouvernement, les entreprises britanniques soumises à la TVA et au-delà du seuil devront conserver leurs dossiers numériquement et soumettre les déclarations de TVA à HMRC à l'aide d'un logiciel compatible.

Making Tax Digital pour la TVA marque la fin de la comptabilité sur papier pour de nombreux cabinets comptables et petites entreprises en Grande-Bretagne. Cela va créer l’une des administrations fiscales les plus avancées au monde, en améliorant l’efficacité et la facilité de mise en conformité. C'est un grand pas vers une Grande-Bretagne numérique.

Avec toute transformation de cette ampleur, elle apporte son lot d'incertitudes et de bouleversements pour les entreprises. Il a été estimé que la MDT pour la TVA est un changement inutile et qu’elle ajoutera au stress des déclarations de revenus pour les entreprises, plutôt que de l’apaiser. Mais ce type de transformation numérique ne concerne pas uniquement la conformité. Cela fait partie d’un tableau beaucoup plus vaste, dans lequel nous vivons dans un monde où tous les éléments de nos finances sont entièrement numérisés.

Cheryl Price, directrice de CH Accountancy & Bookkeeping Ltd, qui a préparé ses clients pour MTD à la TVA, a réfléchi à l'impact que cela va avoir: «Il ne peut être que positif que les entreprises puissent mieux gérer leurs finances» .

MTD pour la TVA va ajouter une valeur énorme aux comptables et aux entreprises à travers le Royaume-Uni. C’est une opportunité majeure d’augmenter l’efficacité, de normaliser les processus, de réduire les erreurs et de permettre un suivi plus proactif. En soumettant la taxe par voie numérique via la technologie de comptabilité en nuage, les entreprises obtiendront une visibilité et un contrôle réels sur leurs données et s'intégreront davantage aux secteurs dans lesquels elles travaillent.

(Image: © Crédit photo: Startupstockphotos / Pexels)

Trois raisons pour lesquelles Making Tax Digital for VAT est un gamechanger pour le Royaume-Uni:

1. La technologie en nuage passe d’un environnement agréable à un environnement incontournable: Nous savons que les petites entreprises qui utilisent la technologie cloud sont moins susceptibles d’échouer après les cinq premières années que celles qui ne le font pas. Selon notre rapport Make or Break, 88% des clients de Xero opèrent encore après cinq ans au Royaume-Uni, contre une moyenne de 41% dans le secteur. Les avantages de la technologie cloud sont reconnus par un plus grand nombre d’entreprises et de comptables. HMRC étant le fer de lance de cette transformation, nous verrons un nombre croissant d’entreprises évoluer vers le cloud, ce qui leur permettra de bénéficier d’un accès à des données en temps réel, d’une efficacité accrue et d’une meilleure gestion des flux de trésorerie.

2. Un système sans papier signifie moins d’erreurs coûteuses: Une erreur mineure dans un livre de comptes financiers au début de l’année peut se traduire par une grave divergence au fil du temps, qui peut ne pas se faire sentir avant qu’il ne soit temps de produire une déclaration. Cela peut être coûteux à la fois pour HMRC et pour l'entreprise elle-même, en raison de la perte de revenus ou d'amendes. Grâce aux déclarations de revenus numériques, les erreurs seront corrigées plus rapidement et les paiements d'impôts deviendront plus précis.

3. Making Tax Digital pour la TVA est la passerelle vers une adoption plus intelligente de la technologie: Making Tax Digital conduira finalement à une adoption généralisée de la technologie numérique, apportant de nouvelles capacités telles que l’intelligence artificielle et l’automatisation à de nombreuses personnes. Cela signifie qu'ils peuvent consacrer moins de temps aux livres, ce qui les libère pour qu'ils puissent se concentrer sur leur activité. La transformation de HMRC du papier au numérique est un exploit énorme, modernisant un système existant qui fonctionne depuis des décennies. Une fois pleinement opérationnel, Making Tax Digital pour la TVA deviendra le tremplin pour une technologie plus intelligente à intégrer dans le futur.

Xero fait partie de la liste des fournisseurs de logiciels de HMRC prenant en charge Making Tax Digital pour la TVA, à la suite de déclarations de TVA réussies utilisant la version bêta de la fonctionnalité Making Tax Digital de Xero.

Visitez le hub numérique de Taxe de Xero pour plus de conseils et d’informations utiles sur la numérisation fiscale.

Damon Anderson, directeur associé et produit chez Xero UK.

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