La technologie

Comment rechercher et remplacer la mise en forme dans Microsoft Word

La fonctionnalité de recherche et de remplacement de Microsoft Word ne sert pas uniquement à remplacer le texte. Vous pouvez également utiliser Rechercher et remplacer pour localiser des types de mise en forme spécifiques dans votre document et même remplacer cette mise en forme par quelque chose.

Quand est-il utile de trouver et de remplacer le formatage?

Il existe plusieurs manières d'utiliser Find and Replace pour la mise en forme, mais quand envisager d'utiliser Find and Replace au lieu d'appliquer des modifications de mise en forme manuelle ou d'utiliser d'autres options telles que Format Painter?

Parfois, il est judicieux d'appliquer manuellement les modifications de mise en forme. Par exemple, si vous devez modifier la couleur de tout le texte ou supprimer toutes les occurrences de texte en gras dans votre document, vous pouvez le faire en sélectionnant tout (Ctrl + A), puis en appliquant les modifications souhaitées. Si vous avez besoin de contrôler ce qui change et ce qui n’est pas plus précis, vous feriez mieux de parcourir votre document et d’effectuer ces modifications à la main.

Cependant, il arrive que Find and Replace vous aide à gagner du temps en appliquant des modifications de formatage plus rapidement et plus facilement que la mise en forme manuelle. Vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour rechercher et modifier la mise en forme des caractères et des paragraphes.

Voici quelques exemples utiles:

  • Vous avez utilisé un type de mise en forme de caractère dans votre document et souhaitez le remplacer par un autre type de mise en forme. Par exemple, supposons que vous utilisiez des italiques pour mettre en évidence et que vous souhaitiez maintenant supprimer cette mise en forme.
  • Vous avez un mot ou une phrase particulière auquel vous souhaitez appliquer (ou modifier) ​​la mise en forme des caractères. Par exemple, disons que vous répétez la phrase «Petit chaperon rouge» dans tout votre document et que vous avez maintenant décidé d’utiliser une phrase et un texte rouge différents.
  • Vous avez utilisé un format de paragraphe particulier (alignement, indentation, espacement, etc.) et vous souhaitez le modifier. Par exemple, supposons que vous définissiez des paragraphes spécifiques à aligner à gauche et que vous ayez une indentation particulière et que vous souhaitiez maintenant supprimer cette indentation et centrer ces paragraphes.

Maintenant, oui, avec une certaine prévoyance, vous pourriez avoir configuré des styles de caractères et de paragraphes, puis les appliquer rigoureusement tout au long de votre document. Cela rendrait la modification de certaines de ces choses plus facile à gérer. Mais lorsque la prospective se rétrécit, Find and Replace peut vous aider à faire le travail.

Prêt à le voir en action?

Utilisation de Rechercher et remplacer pour modifier la mise en forme des caractères

Quand il s'agit de trouver et de remplacer le formatage, vous pouvez créer une recherche pour des types spécifiques de mise en forme, ou vous pouvez le faire en même temps que rechercher du texte (vous pouvez même le combiner avec des caractères génériques pour affiner vos recherches).

Si vous souhaitez travailler uniquement avec la mise en forme de caractères

Si vous souhaitez rechercher un formatage sans texte d'accompagnement, c'est facile. Prenons l’exemple précédent où nous avons décidé de supprimer les occurrences du texte en italique. Lancez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en allant dans Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.

Dans l'onglet Remplacer, cliquez pour placer votre point d'insertion dans la boîte «Trouver quoi». Ensuite, cliquez sur le menu déroulant «Format» et choisissez l'option «Police».

Dans la fenêtre Rechercher une police, cliquez sur l'option "Italique" (ou sur le format que vous souhaitez rechercher), puis cliquez sur "OK".

De retour dans la fenêtre Rechercher et remplacer, vous pouvez voir que la sélection de la mise en forme est maintenant répertoriée sous la boîte «Trouver quoi» pour vous aider à suivre ce que vous recherchez.

Maintenant, placez votre point d’insertion dans la case «Remplacer par», retournez au format Format> Police et choisissez cette fois l’option «Régulier». Lorsque vous avez terminé, vous verrez que le formatage apparaît sous la case «Remplacer par».

Notez comment cela dit “Not Bold” et “Not Italic”. Vous ne pouvez pas utiliser cette technique pour passer d'un type de formatage à un autre, simplement pour ajouter ou supprimer du formatage.

En tout état de cause, vous êtes maintenant prêt à rechercher. Cliquez sur le bouton «Rechercher suivant» pour que Word localise et mette en évidence la prochaine occurrence de ce que vous recherchez. Ici, nous avons trouvé notre prochain mot en italique. Cliquez sur le bouton «Remplacer» pour faire le changement. Appuyez sur "Rechercher Suivant" pour trouver la prochaine occurrence et répétez. Si vous vous sentez chanceux, vous pouvez également appuyer sur le bouton «Remplacer tout» pour que Word continue et remplace tout ce qu’il trouve sans que vous ayez à vérifier chacun, mais nous vous recommandons d’enregistrer ou de faire une copie de votre document avant de le faire.

Si vous voulez travailler avec la mise en forme de caractères et le texte

Assez facile, mais que faire si vous voulez travailler à la fois avec le formatage et le texte en même temps? Prenons un exemple plus grand.

Supposons que vous ayez fini de taper et de mettre en forme un rapport, et pour le nom de la société, «Lorem Incorporated», vous avez mis en évidence les caractères gras, italiques et bleus. Votre document ressemble à ceci:

Votre responsable examine votre rapport et vous demande de supprimer la couleur bleue, en gras et en italique. En outre, vous devez remplacer «Lorem Incorporated» par «Lorem Inc.». Vous devez apporter les modifications rapidement, puis envoyer le rapport révisé par courrier électronique à votre responsable dès que possible. Vous pouvez faire tout cela facilement via Rechercher et remplacer.

Lancez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en allant dans Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.

Tapez «Lorem Incorporated» dans la boîte «Trouver quoi». Cliquez sur le bouton "Plus" pour développer les options Rechercher et Remplacer si elles ne sont pas déjà affichées.

Ensuite, cliquez sur le bouton "Format" en bas à gauche, puis cliquez sur l'option "Police".

Dans la fenêtre Rechercher une police, cliquez sur le style de police «Gras italique». Dans le menu déroulant «Couleur de police», choisissez la couleur bleue (qui est actuellement appliquée au texte). Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé.

Notez que les sélections de format que vous venez de faire apparaissent dans la boîte «Trouver quoi».

Ensuite, tapez «Lorem Inc.» dans la case «Remplacer par». Cliquez à nouveau sur le bouton "Format", puis cliquez sur "Police".

Choisissez le style de police “Normal” et dans le menu déroulant “Couleur de police”, choisissez “Automatique” (par défaut, noir). Cliquez sur «OK» lorsque vous avez terminé.

Maintenant, vous pouvez utiliser les boutons «Rechercher Suivant» et «Remplacer» pour parcourir chaque occurrence de votre document ou cliquer sur le bouton «Tout remplacer» pour modifier toutes les occurrences à la fois. Si vous utilisez «Remplacer tout», nous vous recommandons d’enregistrer ou de créer d’abord une copie de votre document.

Utilisation de la fonction Rechercher et remplacer pour modifier la mise en forme des paragraphes

Vous pouvez également utiliser Rechercher et remplacer pour travailler avec le formatage au niveau du paragraphe, et cela fonctionne à peu près comme si vous utilisiez un formatage au niveau des caractères. Vous pouvez même l'utiliser pour rechercher et remplacer le formatage des caractères et des paragraphes en même temps si vous le souhaitez.

Mais prenons un exemple plus simple pour voir comment cela fonctionne. Disons que nous avons copié et collé des paragraphes d’un autre document Word à utiliser dans notre document. Dans notre document, nous utilisons un interligne standard sans espace avant les paragraphes et un espacement de 8 points après les paragraphes.

Pour une raison quelconque, le document à partir duquel sont extraits les paragraphes est configuré pour utiliser l’espacement de et après les paragraphes. Nous collons le texte avec la mise en forme car nous voulons conserver la mise en forme au niveau des caractères comme du texte en gras.

Les résultats ne sont pas parfaits, car le paragraphe que nous avons copié et collé a beaucoup plus d’espace avant et après que les autres paragraphes.

Maintenant, une solution consiste à appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner l'intégralité du document, puis à définir les intervalles par défaut de tous les paragraphes du document. Mais que se passe-t-il si nous avions des paragraphes où nous avions ajusté l’espacement des lignes et souhaitions le conserver?

Vous l'avez deviné - Trouvez et remplacez à la rescousse. Redémarrez-le à partir de Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.

Placez votre point d’insertion dans la boîte «Trouver quoi», ouvrez le menu déroulant «Format» et choisissez l’option «Paragraphe».

Dans la fenêtre Rechercher un paragraphe, sélectionnez la mise en forme à rechercher. Dans notre cas, nous recherchons des paragraphes où l'espacement avant et après est 18pt. Lorsque vous êtes configuré, cliquez sur "OK".

Vous verrez maintenant cette mise en forme répertoriée sous la boîte «Trouver quoi».

Placez maintenant votre point d’insertion dans la case «Remplacer par», ouvrez à nouveau le menu déroulant «Format» et cliquez sur «Paragraphe».

Cette fois, configurez le format que vous souhaitez utiliser en remplacement. Nous allons avec Word sans espacement avant et après 8pt, comme dans le reste de notre document. Cliquez sur «OK» lorsque vous l’avez configuré.

Vous êtes maintenant prêt à rechercher. Cliquez sur le bouton «Rechercher suivant» pour que Word localise et mette en évidence la prochaine occurrence de ce que vous recherchez. Ici, nous avons trouvé notre paragraphe étrangement espacé. Cliquez sur le bouton «Remplacer» pour faire le changement. Appuyez sur "Rechercher Suivant" pour trouver la prochaine occurrence et répétez. Vous pouvez également appuyer sur le bouton «Remplacer tout» pour que Word continue et remplace tout ce qu'il trouve sans que vous ayez à vérifier chacun, mais nous vous recommandons d'enregistrer ou de faire une copie de votre document avant de le faire.

Et après avoir effectué notre remplacement, nous avons maintenant un paragraphe espacé comme nos autres.


Vos recherches peuvent être beaucoup plus sophistiquées que les exemples simples que nous avons fournis ici. Vous pouvez combiner plusieurs types différents de caractères et de mise en forme de paragraphe en une seule recherche. Vous pouvez même utiliser des caractères génériques et d'autres caractères spéciaux pour créer plus de créativité avec le texte spécifique que vous trouvez. Mais cela devrait suffire pour vous lancer!

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