La technologie

Comment partager des liens vers votre Google Doc au format PDF

L'utilisation de Google Documents est un excellent moyen de collaborer et de partager des documents. Parfois, cependant, vous souhaitez fournir à quelqu'un un PDF au lieu d'un document modifiable. Google Documents vous permet maintenant de modifier votre lien de partage pour fournir un fichier PDF. Mieux encore, si vous modifiez le document d'origine, le lien PDF inclut automatiquement les modifications que vous avez apportées. Voici comment ça fonctionne.

Remarque: Ce processus fonctionne pour Google Docs et Google Sheets, mais pas pour Google Slides.

Allez-y et ouvrez le document que vous voulez partager. Une fois que vous y êtes, cliquez sur le bouton "Partager" en haut à droite de l'écran.

Partager Google Doc

Dans la fenêtre Partager avec d'autres personnes, cliquez sur l'option «Obtenir un lien pouvant être partagé» en haut à droite.

Obtenir un lien partageable

Vous recevrez un message vous informant que le lien a été copié dans votre presse-papiers. Vous remarquerez également que la section «Partage de liens» est maintenant apparue dans la fenêtre.

Partage de lien

Si nous ne partagions que Google Doc en l'état, la prochaine étape consisterait à envoyer le lien que vous venez de copier. Pour envoyer un lien vers une version PDF du document, vous devez le modifier un peu.

Ouvrez l’application de messagerie que vous utiliserez pour envoyer le message, puis collez le lien.

Une fois que vous avez collé le lien, recherchez l’icône «modifier? Usp = sharing» à la fin de l’URL. C’est la seule partie du lien que vous devrez modifier. Si vous apportez d’autres modifications, vous vous retrouverez avec un lien brisé.

partage usp

Maintenant, remplacez «edit? Usp = sharing» par «export? Format = pdf». Votre lien devrait ressembler à ceci.

export pdf

Remarque: Nous avons utilisé des caractères gras dans les captures d'écran ci-dessus pour identifier plus facilement la partie de l'URL à modifier. Ne changez pas cette partie en gras dans votre propre URL ou vous risqueriez de casser le lien.

Il ne reste plus qu’à l’envoyer! Quiconque cliquera sur le lien téléchargera automatiquement la version pdf de Google Doc.

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