Comment j'utilise Slack comme mon propre assistant personnel

Slack est surtout connu comme une appli glorieuse de chatroom pour les lieux de travail, mais c'est aussi un excellent outil pour les individus. Voici comment j'utilise Slack comme mon propre assistant personnel.

Il y a une tonne d'applications Slack à choisir qui vous aident à organiser votre vie et à rendre les choses plus faciles-applications de rappel, applications à faire, notes applications, vous nomme le. Et si une combinaison de ces applications fonctionne très bien pour vous, alors c'est génial. Slack peut tout faire pour moi, et puisque je l'ai déjà ouvert tout le temps pour le travail, c'est l'application idéale pour centraliser mes autres activités.

Comment configurer votre espace de travail personnel

Commencez par vous diriger vers cette page Web pour commencer le processus de création de votre espace de travail Slack. Tapez votre adresse e-mail et appuyez sur “Suivant” en bas.

Tapez le code de confirmation qui est envoyé à votre adresse e-mail.

Tapez votre nom et un nom d'affichage optionnel. Appuyez sur “Continuer vers le mot de passe” pour passer à l'étape suivante.

Saisissez un mot de passe, puis cliquez sur le bouton “Continuer vers l'info sur l'espace de travail”

vous tapez quelques informations sur votre “équipe”, mais vous n'avez pas à être spécifique ou quoi que ce soit.

Ensuite, tapez un nom pour l'espace de travail et continuez. [19659002]

Sur l'écran suivant, vous allez créer une URL pour votre espace de travail afin de finaliser l'installation.

Évidemment, vous aurez besoin de l'application Slack pour chacun de vos dispositifs, ce qui rend plus facile d'accéder à votre Slack quand vous en avez besoin.

LIEN: Devenir un utilisateur Slack Power avec ces conseils utiles

Lorsque vous êtes tous ensemble et prêt à partir, vous pouvez commencer à ajouter des intégrations d'applications, ce qui fait vraiment briller Slack quand il s'agit de le transformer en votre assistant personnel. Vous pouvez accéder au répertoire de l'application de Slack pour parcourir les intégrations d'applications et les ajouter à votre espace de travail. C'est également là que vous allez gérer toutes vos applications quand vous voulez apporter des modifications.

Maintenant que vous êtes tous configurés, voyons ce que vous pouvez faire avec Slack pour en faire votre ultime, go-to assistant personnel de toutes sortes. Gardez à l'esprit que certaines de ces choses sont personnalisées pour moi, mais elles peuvent facilement être traduites pour répondre à vos propres besoins.

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Rappels, To-Dos et Notes

Ceci est une évidence, mais il vaut la peine de le mentionner. Puisque Slack est une question d'organisation en milieu de travail, il n'est pas surprenant qu'il comporte des fonctions intégrées comme des rappels, des listes de tâches, des notes, etc.

J'accepte les applications dédiées pour des tâches et rappels plus approfondis , mais si j'ai juste besoin de me rappeler rapidement en 30 minutes pour vérifier quelque chose, Slack le rend facile avec sa commande / remind. Les rappels utilisent la syntaxe suivante:

 / remind [@ quelqu'un  ou #  canal ] [what] [when]

La partie [what] de ce texte est tout texte que vous voulez entrer. La partie [when] est assez flexible. Vous pouvez taper des choses comme «dans 30 minutes», «à 15h00», «le 5 mai» ou même définir des rappels récurrents avec des choses comme «à 8h00 le mardi».

Ainsi, par exemple, si Je voulais me rappeler d'appeler ma mère tous les vendredis après-midi, je pourrais taper quelque chose comme:

 / remind @me Call Mom! à 16h00 le vendredi 

Vous pouvez en apprendre plus sur la façon de formater des rappels sur la page officielle de Slack

RELATED: Comment chercher et trouver quelque chose dans Slack [19659002] J'utilise aussi le canal #random pour faire rapidement une liste de choses à faire ou noter une note dont je dois me souvenir pour plus tard. Je l'utilise même pour coller dans les liens auxquels je veux me référer plus tard.

Fondamentalement, #random est l'endroit où je viens de jeter tout ce qui me vient à l'esprit pendant que j'y pense tout de suite. Après cela, je peux le déplacer à l'endroit où il doit aller plus tard

RSS Feeds pour Just About Anything

En utilisant l'app RSS, vous pouvez intégrer à peu près tous les flux RSS votre Slack et être averti quand un nouvel article est publié.

Par exemple, j'ai des flux RSS pour des recherches spécifiques sur Craigslist et eBay, et je les ai affichés dans leur propre canal Slack. Il en va de même pour les recherches Slickdeals spécifiques dans leur propre canal #deals.

J'ai aussi des flux RSS pour certains subreddits que je veux suivre de près. Fondamentalement, si un site prend en charge RSS (et vous seriez surpris de savoir combien font encore), vous pouvez l'intégrer dans Slack.

Plex Server Status

Une utilisation unique pour Slack est comme un système de notification pour mon serveur Plex. En utilisant Tautulli (qui est un utilitaire tiers que vous pouvez connecter à votre serveur Plex), je peux recevoir des alertes via Slack chaque fois que mon serveur Plex tombe inopinément.

Je peux aussi activer d'autres alertes, par exemple partager mon serveur Plex avec le streaming de quelque chose de ma bibliothèque, mais ce n'est pas vraiment trop important.

Un portail d'accès rapide

Vous avez besoin de chercher la météo? Vous voulez voir le prix actuel d'un stock (ou être alerté quand il atteint un certain prix)? Vous voulez rechercher rapidement les vols et les hôtels? Avec un certain nombre d'applications différentes, vous pouvez transformer Slack en un portail d'information auquel vous pouvez accéder rapidement et facilement. Voici quelques-uns que j'utilise:

  • Foursquare: vous donne instantanément quelques recommandations sur les endroits où manger si vous ne pouvez pas vous décider.
  • TickerPal: Vous permet de remonter rapidement le prix actuel pour un stock
  • Stock Alerter: Configurez des alertes simples lorsqu'un stock atteint un certain prix.
  • Weather Hippie: vous permet d'extraire les informations météo de n'importe quelle ville, ainsi que de les mettre en place.
  • Kayak: Recherchez rapidement les hôtels et les vols.

Ceci est juste un échantillon des applications disponibles, mais vous avez l'idée. Plus vous ajoutez d'applications et d'intégration, plus Slack devient utile

IFTTT for Anything else

Bien qu'il y ait beaucoup d'options d'applications Slack à choisir, il y a forcément quelque chose que vous faire avec Slack qu'il n'y a pas d'application pour. C'est là que IFTTT entre en jeu.

Nous avons déjà parlé de IFTTT, mais essentiellement c'est un service qui peut lier des produits et des services que vous ne pourriez normalement pas lier ensemble.

Comment gérer les notifications de Slack et ne pas déranger les paramètres

Avec l'intégration de IFTTT Slack, IFTTT peut être envoyé à l'un de vos canaux Slack quand quelque chose se produit. Ainsi, par exemple, j'ai mis en place une applet ESPN IFTTT, de sorte que chaque fois qu'un jeu White Sox est sur le point de commencer, un message apparaît dans Slack me le faisant savoir.

Bien sûr, je pourrais le faire dans l'application ESPN , mais je ne l'ai pas installé, et je ne suis pas sur le point d'installer encore une autre application sur mon téléphone juste pour que je puisse obtenir ce genre d'alerte quand je peux juste avoir IFTTT et Slack.

The Downside [19659004] Il y a une chose à prendre en compte lorsque vous considérez Slack comme votre assistant personnel: les limitations de la version gratuite.

Les limites ne sont pas trop sévères. Les deux plus importants sont que vous ne pouvez rechercher que 10 000 de vos messages les plus récents et que vous ne pouvez avoir que 10 applications ou intégrations tierces. Si vous utilisez Slack pendant un certain temps et que vous recevez beaucoup de notifications automatiques, vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle vous remplissez 10 000 messages.

Pourtant, le plan libre fonctionnera très bien pour votre, et devrait à tout le moins vous donner une chance de voir si Slack travaille comme votre assistant personnel. Finalement, vous pourriez trouver utile de se lancer dans un plan payant. C'est seulement 6,67 $ par mois, mais cela revient à environ 80 $ pour l'année. Si vous découvrez que Slack fonctionne bien comme votre propre petit assistant personnel, cependant, quelques dollars par mois en vaut la peine.

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