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Comment alphabétiser les listes et les tables dans Microsoft Word

Microsoft Word vous permet de classer facilement le texte par ordre alphabétique, que ce soit seul, dans une liste ou dans une partie de tableau. Voyons comment cela se passe.

Comment alphabétiser les paragraphes ou les listes à un seul niveau

Le tri du texte par ordre alphabétique fonctionne de la même manière, que le texte se trouve dans des paragraphes distincts ou dans une liste réelle (à puces ou numérotée). Une chose à noter, cependant, est que Word ne peut gérer que le tri d'une seule liste de niveaux. Si vous triez une liste avec plusieurs niveaux, elle trie toujours chaque ligne par ordre alphabétique et peut réorganiser toute votre liste.

EN RELATION: Comment créer et utiliser des listes à plusieurs niveaux dans Microsoft Word

Tout d'abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Ici, nous utilisons uniquement du texte où chaque mot est son propre paragraphe, mais la procédure est la même si vous sélectionnez des éléments dans une liste à puces ou numérotée.

Passez à l'onglet "Accueil" du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton "Trier".

Cela ouvre la fenêtre Trier le texte. Dans les options Trier par, sélectionnez "Paragraphes" dans la première liste déroulante, puis sélectionnez "Texte" dans le menu déroulant "Type". Cliquez sur l'option "Ascendant" pour trier de A à Z, ou "Décroissant" pour trier de Z à A. Lorsque vous avez tout configuré, cliquez sur le bouton "OK".

Et juste comme ça, votre texte est classé par ordre alphabétique.

Comment alphabétiser par quelque chose d'autre que le premier mot

Regardons un autre exemple. Supposons que chaque élément de votre liste comporte plusieurs mots et que vous souhaitez les classer par ordre alphabétique par un autre mot que le premier. L'exemple le plus simple serait une liste de noms où nous voulions trier par nom de famille plutôt que par nom de famille.

Sélectionnez votre texte.

Passez à l'onglet "Accueil" du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton "Trier".

Dans la fenêtre Trier le texte, cliquez sur le bouton "Options".

Dans la fenêtre Options de tri, sélectionnez l'option "Autre". Dans la zone à sa droite, supprimez tous les caractères existants, puis appuyez une fois sur la barre d'espace. Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé.

De retour dans la fenêtre Trier le texte, choisissez "Word 2" dans le menu déroulant "Trier par", puis cliquez sur le bouton "OK".

Voici le résultat:

Vous pouvez même trier par plusieurs mots en une seule fois. Supposons que vous ayez une liste de noms de famille arrangés en premier, comme dans l'image suivante.

Vous voulez classer cette liste par ordre alphabétique par nom de famille, mais vous souhaitez également effectuer une deuxième alphabétisation avec le prénom. Aucun problème. Après avoir sélectionné votre liste, appuyez à nouveau sur le bouton "Trier" du ruban.

Dans la fenêtre Trier le texte, choisissez «Word 2» dans la liste déroulante «Trier par», puis choisissez «Word 1» dans la première liste déroulante «Then By». (Il y a même de la place pour un autre calque là-bas si vous en avez besoin.)

Lorsque vous avez terminé, vous avez une liste bien classée qui ressemble à ceci.

Comment alphabétiser le texte dans un tableau

Dans cet exemple suivant, supposons que vous avez une table et que vous souhaitiez classer les lignes par ordre alphabétique en fonction du texte d'une colonne particulière. Dans notre cas ici, nous utilisons un tableau contenant des informations sur diverses villes, et nous voulons classer par ordre alphabétique l'état, qui est notre quatrième colonne.

Tout d'abord, sélectionnez la table entière.

Passez à l'onglet "Accueil" du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton "Trier".

Dans la fenêtre Trier, dans le menu déroulant "Trier par", sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier. Dans notre cas, nous choisissons "State" car Word a extrait ce descripteur de notre ligne d'en-tête.

Nous allons garder les choses simples dans cet exemple et simplement les trier par état, mais si vous voulez ajouter un deuxième niveau de tri (dans notre cas, nous pourrions trier par ville après le tri par état), vous pouvez le sélectionner le menu déroulant "Puis par".

Cliquez sur "OK" lorsque vous êtes tous configurés.

Et voici notre tableau à nouveau, cette fois trié alphabétiquement par la colonne "Etat".

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